Quy định về việc đi công tác nước ngoài: Thủ tục và chi phí

Quy định liên quan đến việc đi công tác nước ngoài và các thủ tục, chi phí kèm theo. Khi cần thiết về công việc, việc phải đi công tác nước ngoài đôi khi là không thể tránh khỏi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này.

1. Quy định về việc đi công tác nước ngoài

Quy định về việc đi công tác nước ngoài cho cán bộ, công chức và nhân viên nhà nước được quy định trong Thông tư số 102/2012/TT-BTC. Thông tư này áp dụng cho các đối tượng như cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan Nhà nước, đảng phái, và các tổ chức xã hội khác. Thời gian đi công tác ngắn hạn không vượt quá 180 ngày mỗi lần.

Đối với nhân viên của các công ty tư nhân, quy định về công tác nước ngoài sẽ tuân thủ theo quy định của doanh nghiệp. Mỗi công ty sẽ có các quy định và chính sách riêng.

2. Thủ tục và chi phí khi công tác nước ngoài

Khi được giao công tác, nhân viên sẽ được doanh nghiệp thanh toán các chi phí liên quan phù hợp với quy định.

Theo quy định của Thông tư số 102/2012/TT-BTC, các chi phí khi đi công tác nước ngoài của cán bộ, nhân viên nhà nước được thanh toán như sau:

Đối với các đoàn công tác tham gia các hội chợ, triển lãm; tổ chức hội nghị, hội thảo; các đoàn văn hóa nghệ thuật đi biểu diễn nước ngoài; các khoá đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức tại nước ngoài: Các chi phí phát sinh như công tác phí và các dịch vụ tổ chức sự kiện, thuê địa điểm, xe vận chuyển, âm nhạc, dụng cụ cần được ước lượng và phê duyệt trước khi thực hiện.

Các điều kiện cần thỏa mãn để thanh toán các chi phí này.

• Đối với chi phí tổ chức sự kiện: Nếu thuê các đơn vị trong nước, cần tuân thủ quy định về đấu thầu và mua sắm tài sản theo luật pháp. Đối với đơn vị nước ngoài, cần lập phương án so sánh giá với đơn vị trong nước để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí;
• Chi phí thuê địa điểm, xe vận chuyển, nhạc cụ, dụng cụ: Thanh toán theo hoá đơn, chứng từ phù hợp với lịch trình công tác và hợp đồng ký kết giữa Trưởng đoàn và đơn vị cung cấp dịch vụ; hoá đơn bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt.

Ngoài ra, người đi công tác nước ngoài còn được thanh toán các khoản sau:

• Phòng nghỉ, ăn uống, và tiêu vặt được thanh toán 100% cho thời gian công tác dưới 30 ngày. Từ ngày thứ 31 đến ngày thứ 180, sẽ được thanh toán 2/3 mức khoản. Trường hợp phải trả phòng sau 12h trưa, được thanh toán 50% mức khoản tiền nghỉ thêm.
• Tiền thuê phương tiện di chuyển từ nhà đến sân bay, ga tàu, bến xe, cửa khẩu và ngược lại: Áp dụng chế độ công tác phí hiện hành đối với cán bộ công chức trong nước.
• Tiền tiêu vặt theo từng đối tượng, với mức chuẩn A: 30 USD/người/ngày và mức chuẩn B: 20 USD/người/ngày.
• Chi phí điện thoại, fax, internet: Thanh toán theo đoàn công tác, với mức khoán 80 USD/đoàn hoặc 250 USD/đoàn đàm phán song phương, đa phương.

Thủ tục và chi phí đi công tác nước ngoài của nhân viên doanh nghiệp sẽ tuân theo quy định của doanh nghiệp. Người lao động cần nộp các chứng từ, giấy tờ cần thiết để chứng minh chi phí, và doanh nghiệp sẽ thanh toán sau khi xem xét tính hợp pháp, hợp lý của chúng.

3. Thời gian quyết toán chi phí đi công tác nước ngoài

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi trở về, đoàn công tác cần thu thập chứng từ và thực hiện quyết toán kinh phí đã tạm ứng để gửi đến Kho bạc Nhà nước. Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Kho bạc Nhà nước sẽ thực hiện thanh toán tạm ứng.

Dưới đây là những quy định pháp luật về việc đi công tác nước ngoài được mytourblogs.com chia sẻ.

Bài viết có liên quan:

• Công việc cần làm khi nhận tiền tạm ứng trong chuyến công tác
• Những kinh nghiệm cần biết trước khi đi công tác nước ngoài