Những thách thức thường gặp trong việc quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

Trong bài viết ngày hôm nay của mytourblogs.com, chúng tôi sẽ tổng hợp lại một số vấn đề phổ biến khi quản lý nhân sự trong doanh nghiệp cùng những cách giải quyết hiệu quả.

Những vấn đề xuất hiện định kỳ trong quản lý nhân sự doanh nghiệp

Quản lý giám sát một cách linh hoạt

Vì lo lắng về sự lười biếng hoặc gian lận của nhân viên, người quản lý thường phải kiểm soát chặt chẽ và thường xuyên theo dõi. Phương pháp này không chỉ tốn thời gian và năng lượng của người quản lý mà còn làm cho nhân viên cảm thấy không thoải mái, luôn ở trong tình trạng căng thẳng khi làm việc, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và mối quan hệ giữa nhân viên và người quản lý.

Quá nhiều thời gian được sử dụng để tính lương

Đối với các doanh nghiệp lớn có nhiều nhân viên, việc tính lương vào cuối tháng - đầu tháng trở nên rất phức tạp. Nhân viên nhân sự thường phải dành nhiều thời gian để tính lương.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa thực hiện công việc này một cách hiệu quả. Việc phân tích, phân loại và tính toán lương, thưởng cho nhân viên thường gặp nhiều sai sót và chưa được tổ chức một cách hợp lý, dẫn đến sự không hài lòng của nhân viên.

Ngoài ra, việc quản lý lương thưởng và các chế độ đãi ngộ của nhiều doanh nghiệp vẫn đang được thực hiện theo cách thủ công, làm tăng áp lực công việc cho bộ phận nhân sự mà hiệu quả không được cao.

Thiếu hụt và dư thừa nhân sự

Đối với nhiều doanh nghiệp, khi hoạt động kinh doanh giảm sút, hệ thống hoạt động quá phức tạp dẫn đến tình trạng dư thừa nhân sự là điều không tránh khỏi. Ngược lại, khi hoạt động kinh doanh phát triển, nhu cầu về nhân sự tăng cao, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lực.

Vấn đề này xuất phát từ việc lập kế hoạch, phân bổ và tuyển dụng nguồn nhân lực. Bộ phận nhân sự thường không nhận được thông tin cập nhật kịp thời từ các bộ phận khác, dẫn đến khó khăn trong việc tìm kiếm và tuyển dụng những ứng viên phù hợp với vị trí cần tuyển, làm chậm trễ quá trình tuyển dụng.

Tăng cường biến động nhân sự

Khi không có cơ hội thăng tiến và mức đãi ngộ không đủ hấp dẫn, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng biến động nhân sự tăng cao, đặc biệt là ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tình trạng nhân viên cũ liên tục nghỉ việc và nhân viên mới liên tục gia nhập đều là một vấn đề đáng lo ngại đối với doanh nghiệp, làm tăng chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới. Nếu kéo dài, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín thương hiệu và hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp, dẫn đến giảm lợi nhuận và doanh thu.

Thiếu hụt tài năng

Một số doanh nghiệp chưa khai thác đúng kênh để tìm kiếm ứng viên. Nguyên nhân có thể đến từ việc thiếu thông tin để người quản lý đánh giá đúng năng lực của ứng viên.

Mặc dù nguồn lao động trong nước phong phú, nhưng chỉ một phần nhỏ có đủ kỹ năng và kinh nghiệm để đáp ứng nhu cầu việc làm ngày càng tăng. Vì vậy, việc tìm kiếm và phát triển nhân tài là một công việc phức tạp, đòi hỏi nhiều thời gian và công sức từ bộ phận nhân sự.

Các mối quan hệ nội bộ công ty chưa được cân bằng

Đối với các doanh nghiệp đã xây dựng được văn hoá doanh nghiệp mạnh mẽ, việc cân bằng các mối quan hệ trong công ty và định hướng lợi ích của nhân viên theo lợi ích chung của doanh nghiệp sẽ không gặp nhiều khó khăn.

Môi trường làm việc thân thiện giúp nhân viên cảm thấy hứng thú và năng suất cao. Tuy nhiên, ở một số doanh nghiệp, tình trạng thiếu sự gắn kết của nhân viên vẫn phổ biến do lãnh đạo thiếu động lực, không công nhận đúng mức, và hoạt động nội bộ không hiệu quả...

Điều này đặt ra thách thức lớn cho chủ doanh nghiệp và giám đốc nhân sự, yêu cầu họ phải hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của nhân viên, tạo ra sự đoàn kết để doanh nghiệp phát triển bền vững. Công nghệ đang thay đổi cách con người giao tiếp và doanh nghiệp vận hành.

Thế hệ Z và việc tìm hiểu điều mới

Đây là thế hệ lao động chính hiện nay, tài năng nhưng khó nắm bắt. Doanh nghiệp muốn tận dụng tài năng của họ cần phải hiểu cách làm việc, quan điểm và đặc điểm của thế hệ này.

Học tập là trụ cột quan trọng trong mọi tổ chức. Nhân viên có kỹ năng xuất sắc sẽ giúp doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh, nhưng cũng là một thách thức trong quản lý nhân sự. Xây dựng văn hóa học tập liên tục sẽ kích thích và gắn kết nhân viên hơn.

Cách giải quyết các vấn đề phổ biến về quản trị nhân sự doanh nghiệp

Xây dựng tổ chức tương lai

Là người quản lý, bạn cần có chiến lược và mục tiêu rõ ràng cho công việc của mình, cũng như phải đề ra mục tiêu chung cho nhân viên để tất cả đều hướng về một mục tiêu chung.

Tốc độ biến đổi và áp lực liên tục trong thời đại 4.0 khiến chuyên gia nhân sự nhận ra rằng: việc xây dựng tổ chức của tương lai là một thách thức cấp bách cần được thực hiện ngay bây giờ. Sự nhạy bén sẽ đóng vai trò quan trọng trong tổ chức của tương lai. Các doanh nghiệp đang đua nhau để thay thế hệ thống cấu trúc bằng các nhóm có quyền tự quyết định.

Luôn cập nhật, nâng cao kiến thức

Trong thời đại ngày càng phát triển, con người cần liên tục hoàn thiện bản thân để đáp ứng yêu cầu công việc.

Vì vậy, điều này thúc đẩy các doanh nghiệp đưa ra trải nghiệm học tập liên tục, giúp nhân viên phát triển kỹ năng một cách nhanh chóng, dễ dàng và phù hợp với khả năng của mình.

Thu hút nhân sự xuất sắc

Sự phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào chất lượng nhân sự. Do đó, doanh nghiệp đang chú trọng vào kinh nghiệm của ứng viên. Tìm kiếm và thu hút nhân tài phù hợp là vấn đề quan trọng đối với mọi doanh nghiệp.

Thu hút nhân tài hiện nay là một trong những thách thức hàng đầu mà doanh nghiệp phải đối mặt. Ngày nay, việc tuyển dụng được hỗ trợ bởi nhiều công nghệ: qua mạng xã hội, phân tích dữ liệu và các phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp trí tuệ nhân tạo để tìm kiếm nhân sự theo cách mới; từ đó lựa chọn người phù hợp nhất với công việc, đội nhóm và doanh nghiệp. Có thể nói rằng các công nghệ trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách thức tuyển dụng.

Tạo trải nghiệm tốt cho nhân viên với công ty

Văn hóa doanh nghiệp và sự gắn kết là yếu tố quan trọng tạo nên trải nghiệm của nhân viên. Trong thời đại 4.0, doanh nghiệp đang tập trung vào việc cải thiện trải nghiệm của nhân viên từ lúc ứng viên gặp nhà tuyển dụng đến các hoạt động nội bộ, chính sách phúc lợi, thậm chí áp dụng chỉ số đánh giá hài lòng của khách hàng cho nhân viên.

Môi trường làm việc nhóm thoải mái tạo ra mối quan hệ và gắn kết tốt hơn trong hệ thống nhân sự. Người lãnh đạo nên khuyến khích sáng tạo và phát triển của tập thể để công việc được thực hiện tốt nhất. Hệ thống nhân sự tránh được mâu thuẫn nếu mọi người tôn trọng và động viên lẫn nhau.

Quản lý hiệu quả

Nhiều doanh nghiệp đang thử nghiệm các phương pháp quản lý hiệu quả mới. Họ chú trọng đào tạo và lắng nghe phản hồi liên tục, triển khai mô hình làm việc mới trên quy mô lớn hơn. Phương pháp mới này giúp tăng hiệu suất làm việc và thay đổi văn hóa làm việc.

Nhiều doanh nghiệp đang đối mặt với vấn đề thiếu nhân lực do thiếu chính sách thưởng phạt công bằng cho tất cả nhân viên. Để tránh xung đột, cần xem xét áp dụng các chính sách công bằng hơn.

Sử dụng công nghệ quản trị nhân sự 4.0

Việc áp dụng phần mềm giúp giải quyết các vấn đề trên. Doanh nghiệp cần dũng cảm áp dụng các tiến bộ công nghệ để tạo lợi thế cạnh tranh.

Sự ra đời của phần mềm thông minh phản ánh nhu cầu sử dụng công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả, tiết kiệm thời gian và công sức.

Các ứng dụng nhân sự hiện nay tích hợp nhiều tính năng đa dạng như: chấm công tự động, tính lương tự động, quản lý công việc hiệu quả, đánh giá KPI cho nhân viên, và hệ thống tuyển dụng chuyên nghiệp.

mytourblogs.com TMS là một giải pháp toàn diện trong quản lý công việc và du lịch dành cho các doanh nghiệp, được nhiều tập đoàn lớn tin dùng.