Cách quản lý chuyến công tác một cách linh hoạt và hiệu quả

1. Những thách thức trong quản lý chuyến công tác

Phải vượt qua nhiều bước thủ tục, rối bời

Trong các chuyến công tác, việc làm mọi người khó chịu nhất có lẽ là thủ tục phê duyệt dài dòng. Trước khi đi, cần phải đối mặt với hàng loạt các bước phê duyệt. Sau chuyến đi, lại phải đối mặt với việc thu thập nhiều giấy tờ và hóa đơn để tính toán thời gian nghỉ cũng như chi phí công tác.

Mệt mỏi vì phải giữ hóa đơn, chứng từ, và tính toán chi phí công tác

Mỗi chuyến công tác đều kèm theo nhiều chi phí cần quản lý: vé máy bay, khách sạn, di chuyển từ nơi ở đến nơi làm việc, chi phí ăn uống… và mỗi khoản chi phí này đều tạo ra hàng loạt hóa đơn và chứng từ. Việc phải liên tục xin hóa đơn không chỉ gây mệt mỏi mà còn có thể dẫn đến những sai sót không mong muốn.

Đặt chỗ ở và di chuyển

Việc đặt chỗ ở và di chuyển thường khiến mọi người cảm thấy phiền phức. Hết phòng ở, hết vé xe - mọi thứ đều là thách thức. Việc này không chỉ đòi hỏi sự tập trung vào công việc chính mà còn làm mất thời gian và tâm trí.

Những công việc này nghe có vẻ nhỏ nhưng lại tốn nhiều thời gian, khiến nhiều người ngần ngại chuyến công tác. Ngay cả sau khi chuyến đi kết thúc, thủ tục và giấy tờ vẫn làm phiền bạn suốt nhiều ngày.

2. Giải pháp quản lý chuyến công tác hiệu quả

Một ứng dụng đơn giản, dễ sử dụng sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề trong chuyến công tác của mình.

Để vượt qua những khó khăn trên, bạn có thể sử dụng ứng dụng hiệu quả TMS của mytourblogs.com – Giải pháp quản lý chuyến công tác 4.0.

mytourblogs.com TMS – Giải pháp quản lý chuyến công tác dành cho doanh nghiệp

mytourblogs.com TMS viết tắt của Travel Management Solution (trong lĩnh vực quản lý du lịch), là ứng dụng công nghệ phổ biến được nhiều tập đoàn lớn trong và ngoài nước ưa chuộng. Nó hỗ trợ doanh nghiệp và nhân viên quản lý chuyến công tác một cách thuận tiện hơn.

Cụ thể, ứng dụng này có những tính năng nổi bật sau:

• Cung cấp hệ thống khách sạn đa dạng với hơn 12.000 khách sạn nội địa và 1.000.000 khách sạn quốc tế. Hệ thống đặt vé kết nối trực tiếp với nhiều hãng máy bay nổi tiếng trong nước và quốc tế như: Vietnam Airlines, Vietjet, Bamboo, Air Asia,… giúp bạn đặt phòng, đặt vé dễ dàng chỉ với một vài thao tác. Liên kết với các hãng bay mang đến nhiều ưu đãi hơn và giảm bớt thủ tục không cần thiết.
• Hệ thống khách sạn tiêu chuẩn thường xuyên có những ưu đãi hấp dẫn đặc biệt cho khách hàng doanh nghiệp. Những Special Deal này giúp doanh nghiệp tiết kiệm một phần chi phí đáng kể.
• Kiểm soát chi phí tối ưu hóa. Bạn có thể đặt vé với giá gốc hoặc nhận được nhiều ưu đãi về giá khác. Như vậy, trong cùng một mức chi phí, bạn có thể lựa chọn những địa điểm và dịch vụ chất lượng hơn.
• Dữ liệu tập trung giúp trích xuất báo cáo tùy chỉnh theo nhu cầu, hỗ trợ công tác kiểm tra và đối chiếu nhanh chóng. Bạn sẽ không còn lo lắng về giấy tờ báo cáo cho doanh nghiệp nữa.
• Tối ưu hóa dòng tiền với hạn mức công nợ không giới hạn, doanh nghiệp có thể đối soát và thanh toán sau 45 ngày. Không còn vấn đề với việc đợi hóa đơn và chứng từ nữa.
• Phương thức thanh toán linh hoạt. Với nhiều phương thức thanh toán kèm hóa đơn đỏ, mytourblogs.com TMS giúp thanh toán trở nên đơn giản và nhanh chóng.
• Chăm sóc khách hàng 24/7. Đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng hoạt động 24/7, sẵn sàng giải quyết mọi thắc mắc của quý khách.

Nhờ có TMS, bạn chỉ cần tập trung chuyên môn cho chuyến đi mà không lo lắng về thủ tục hành chính. Trong giới hạn chi phí, bạn có nhiều lựa chọn hơn về phòng và chuyến đi, nâng cao chất lượng cuộc sống trong những ngày công tác. Phòng sạch sẽ giúp bạn thư giãn như trong chuyến du lịch.

Giải pháp này giúp quản lý chuyến công tác hiệu quả. Ứng dụng đơn giản nhưng mang lại nhiều lợi ích bất ngờ. Chúc mọi người có những chuyến đi thoải mái và thành công trong công việc.

Xem thêm: TMS là viết tắt của từ gì?