Cách công nghệ giúp quản lý nhân sự hiệu quả

1. Công nghệ giúp quản lý nhân sự ra sao?

Ứng dụng công nghệ trong quản trị nhân sự là việc áp dụng các giải pháp công nghệ vào công việc của bộ phận nhân sự. Công nghệ này hỗ trợ từ quá trình tuyển dụng, đào tạo đến quản lý nhân sự trong tổ chức.

=> Thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào con người, hiện nay chúng ta có thể sử dụng các ứng dụng và phần mềm để thực hiện các nhiệm vụ này.

2. Các ứng dụng công nghệ tiên tiến cho quản lý nhân sự ngày nay

Dưới đây là một số phần mềm phổ biến được dùng để quản lý nhân sự.

Hrpro7

HRPRO7 là một phần mềm quản trị nhân sự mạnh mẽ, tự động hóa nhiều nghiệp vụ như lưu trữ thông tin nhân viên, tính lương tự động, đánh giá KPI, quản lý tuyển dụng và đào tạo. Ngoài ra, nó còn cung cấp Portal cho nhân viên đăng ký công tác và nghỉ phép, xem phiếu lương cũng như báo cáo quản trị để lãnh đạo có cái nhìn rõ ràng về tình hình nhân sự và có chiến lược phù hợp.

SmartRecruiters

SmartRecruiters là một ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng. Với sự hỗ trợ từ trợ lý ảo AI, quy trình tuyển dụng trở nên thông minh hơn. Phần mềm này tự động hoá toàn bộ quy trình tuyển dụng và có thể được điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Ngoài ra, SmartRecruiters cũng có phiên bản di động cho cả Android và iOS.

Pefect HRM

Perfect HRM là một phần mềm toàn diện về quản lý nhân sự và tiền lương. Với các tính năng như theo dõi các khoản đóng bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ tìm kiếm và truy vấn dữ liệu động, và việc tự động tạo các báo cáo thống kê nhanh. Nó cũng hỗ trợ nhập xuất dữ liệu từ Excel, chấm công tự động và gửi bảng chấm công, bảng lương qua email một cách tự động.

DigiiHR

Ứng dụng quản lý nhân sự DigiiHR là một hệ sinh thái tích hợp, được thiết kế với nhiều phân hệ riêng biệt, mỗi phân hệ tập trung vào xử lý các nghiệp vụ chuyên sâu một cách độc lập nhưng vẫn kết nối chặt chẽ với nhau trong việc quản lý nhân sự.

Nó giúp các doanh nghiệp lớn và nhỏ đều có thể tập trung vào giải quyết các vấn đề nhân sự chuyên sâu và chuẩn hóa hệ thống quản lý nhân sự của mình. Phần mềm này linh hoạt và giúp tối ưu hóa hoạt động quản lý nhân sự trong môi trường cạnh tranh cao.

SV-HRIS

Phần mềm này không chỉ đơn giản là công cụ quản lý hồ sơ nhân viên mà còn là một giải pháp toàn diện cho việc quản lý nguồn nhân lực phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp: từ thương mại dịch vụ, sản xuất, bán lẻ cho đến tập đoàn,...

Nó bao gồm các phân hệ sau:

• Quản lý hồ sơ nhân sự
• Chấm công và quản lý phép
• Quản lý tiền lương, thưởng, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân
• Quản lý bảo hiểm xã hội
• Quy trình tuyển dụng
• Chương trình đào tạo
• Đánh giá nhân viên
• Quản lý cấp phát cơ cấu dụng cụ
• Quản trị hệ thống
• Các phân hệ và chức năng mở rộng khác theo yêu cầu cụ thể

Lotus Pro

Phần mềm này không chỉ là công cụ quản lý công, lương, đào tạo, tuyển dụng mà còn là một giải pháp quản trị nguồn nhân lực toàn diện, giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình biến động nhân sự.

Lotus Pro có khả năng tùy chỉnh hệ thống công và lương, tự cấu hình KPI theo mô hình BSC.

• Người dùng có thể tự xây dựng công thức lương, báo cáo động.
• Có khả năng tự đánh giá dựa trên thang số đầu vào do người quản trị thiết lập một cách linh hoạt và khách quan.
• Sử dụng công nghệ xử lý đa nền tảng, cho phép chạy trên Smartphone, trên web và trên ứng dụng.
• Doanh nghiệp có thể tự điều chỉnh giao diện, chức năng, màu sắc, tính năng cho từng đối tượng sử dụng.

3. Lợi ích của việc doanh nghiệp áp dụng công nghệ trong quản lý nhân sự?

Doanh nghiệp nên áp dụng công nghệ vào quản lý nhân sự để tăng cường hiệu quả làm việc, cụ thể:

• Tự động hóa quá trình chấm công, giảm sát việc tăng ca hoặc đăng ký nghỉ phép của nhân viên.
• Theo dõi và báo cáo thời gian làm việc thực tế so với kế hoạch, cũng như thời gian đến và về sớm hoặc muộn của tất cả nhân viên.
• Dễ dàng quản lý và tìm kiếm hồ sơ nhân viên khi cần.
• Ghi chép lịch sử dữ liệu trên hệ thống và sao lưu định kỳ.
• Tiết kiệm thời gian trong việc quản lý nhân viên, từ đó lập kế hoạch tăng cường năng suất lao động.
• Tích hợp với các module khác như tính lương tự động, kê khai bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế, giúp tiến độ công việc nhanh chóng, chính xác, hiệu quả hơn.
• Dễ dàng kết nối với các thiết bị và phần mềm hỗ trợ quản lý khác như phần mềm chấm công, phần mềm kế toán,…
• Quản lý thông tin quan trọng một cách dễ dàng mà không lo lắng về việc thông tin bị tiết lộ ra ngoài.

Ở trên, mytourblogs.com đã giới thiệu một số ứng dụng trong quản lý nhân sự. Việc ứng dụng công nghệ vào quản lý doanh nghiệp đã trở nên phổ biến trong quá trình chuyển đổi số. Điều này mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.

Bài viết liên quan:

Khái niệm phần mềm quản lý doanh nghiệp

Khái niệm về TMS